1. Регистрация по прибытию и выезд из отеляВо время вашего пребывания в отеле мы осуществляем сбор и обработку ваших персональных данных в целях:
- регистрации вашего прибытия и выезда из отеля;
- предоставления вам ключа от номера;
- получения данных кредитной карты или депозита в качестве гарантии оплаты вашего пребывания;
- ведения (и архивирования) вашей регистрационной карты гостя;
- создания и редактирования вашего профиля в системе управления отелем;
- установления вашего права на повышение категории обслуживания и его осуществления в соответствующих случаях;
- контроля оплаты вашего пребывания в отеле;
- создания, печати и отправки счета за ваше пребывание в отеле.
Если вы забронировали номер в нашем отеле, но не заселились (и не отменили бронирование) в указанную дату заезда, мы осуществим обработку ваших персональных данных в целях:
- отмены вашего пребывания и любых прочих забронированных услуг; и
- начисления, обработки и взыскания любой суммы, подлежащей удержанию.
Категории обрабатываемых данныхАдрес, бронирование (отеля, кафе, мероприятия, билетов в театр и т. д.), дата прибытия и отъезда, адрес электронной почты, имя и фамилия, имя и фамилия других совершеннолетних гостей, проживающих в номере, тип, номер и срок действия платежной карты, номер телефона, форма обращения.
Источник получения данных (в зависимости от способа бронирования):
– непосредственно от вас из формы бронирования;
– из системы онлайн-бронирования, использованной вами для оформления бронирования;
– из звонка в отель, в котором вы напрямую забронировали номер;
– непосредственно от вас при заполнении регистрационной карты гостя.
Основание для обработки данныхОбработка данных необходима для исполнения вашего договора с нами.
Получатели данных– прочие соответствующие подразделения Усадьбы «Фазаново»;
– поставщики IT-услуг.
2. Отчеты по кредитному лимитуКаждого гостя при заезде в отель просят предоставить номер кредитной карты или внести депозит в качестве гарантии оплаты. Во избежание превышения вами кредитного лимита во время пребывания в отеле мы несколько раз в день составляем отчеты по кредитному лимиту. Эти отчеты могут содержать ваши персональные данные.
В исключительных случаях эти отчеты по кредитному лимиту подвергаются внутренним финансовым проверкам в отеле, и поэтому к ним могут получать доступ сотрудники нашего отдела внутреннего аудита для обеспечения соблюдения нашим отелем внутренних инструкций и правил Усадьбы «Фазаново».
Категории обрабатываемых данныхДата прибытия и отъезда; имя и фамилия; тип, номер и срок действия платежной карты.
Источник получения данных (в зависимости от способа бронирования):
– непосредственно от вас из формы бронирования;
– из системы онлайн-бронирования, использованной вами для оформления бронирования;
– из звонка в отель, в котором вы напрямую забронировали номер;
– непосредственно от вас при заполнении регистрационной карты гостя.
Основание для обработки данныхОбработка данных необходима для исполнения вашего договора с нами.
Получатели данных– прочие соответствующие подразделения Усадьбы «Фазаново»;
– поставщики IT-услуг.
3. Пребывание в отелеВо время вашего пребывания в нашем отеле мы стараемся сделать ваш визит максимально приятным. С этой целью требуется обработка ваших персональных данных для оказания вам определенных услуг во время пребывания в отеле.
К этим услугам относятся:
- уборка и техническое обслуживание;
- возврат утерянных или забытых вещей;
- удовлетворение предпочтений, имеющихся у вас и проживающих в вашем номере гостей, включая диетические требования и выбор подушек, для предоставления вам более качественного обслуживания.
Категории обрабатываемых данныхАдрес; потребительские привычки; дата прибытия и отъезда; диетические требования; адрес электронной почты; имя и фамилия; имя и фамилия других совершеннолетних гостей, проживающих в номере; прочие предпочтения; платежные реквизиты (для возвращения утерянных или забытых вещей); номер телефона.
Источник получения данных (в зависимости от способа бронирования):
– непосредственно от вас из формы бронирования;
– из системы онлайн-бронирования, использованной вами для оформления бронирования;
– из звонка в отель, в котором вы напрямую забронировали номер;
– непосредственно от вас во время вашего пребывания в отеле.
Основание для обработки данныхЯвляясь коммерческой организацией, Усадьба «Фазаново» имеет законное право на организацию своей повседневной деятельности по содержанию и эксплуатации отеля, на персонализацию оказываемых отелем услуг и/или на установление владельца утерянных или забытых вещей.
Учитывая ограниченный объем персональных данных, обрабатываемых и предоставляемых в этих целях, бизнес-интересы Усадьбы «Фазаново» превалируют над вашими интересами.
Получатели данных– персонал отеля, включая горничных, технические службы, сотрудников стойки регистрации и/или прочих соответствующих работников отеля;
– прочие соответствующие подразделения Усадьбы «Фазаново»;
– поставщики IT-услуг;
– службы экспресс-доставки или курьерской почты (для возвращения утерянных или забытых вещей).
4. Дополнительные услуги и удобства для гостей отеляВо многих наших отелях вы можете пользоваться дополнительными услугами и удобствами, включая завтрак, обслуживание номеров, мини-бар, бассейн, рестораны и бары, спа-процедуры, услуги прачечной, парковку, заказ такси, бесплатный Wi-Fi и т. п.
В случае использования вами дополнительных услуг и удобств отеля ваши персональные данные могут обрабатываться для:
- управления бронированием и предварительным заказом дополнительных услуг и/или удобств;
- внесения предварительного заказа дополнительных услуг/удобств в ваше досье;
- индивидуального обслуживания постоянных клиентов отеля, выбора удобств в номере и параметров номера;
- контроля расходов, понесенных в связи с этими дополнительными услугами и/или удобствами.
Категории обрабатываемых данныхПотребительские привычки; дата прибытия и отъезда; диетические требования; адрес электронной почты; имя и фамилия; имя и фамилия других совершеннолетних гостей, проживающих в номере; тип, номер и срок действия платежной карты; форма обращения.
Источник получения данных– непосредственно от вас из онлайн-формы бронирования;
– из системы онлайн-бронирования, использованной вами для оформления бронирования;
– из звонка в отель;
– непосредственно от вас при заполнении регистрационной карты гостя;
– непосредственно от вас при заказе дополнительных услуг/помещений на стойке регистрации отеля или у консьержа;
– через онлайн-платформу бронирования для получения дополнительных услуг и помещений.
Основание для обработки данныхОбработка данных необходима для заключения и/или исполнения договора.
Получатели данных– персонал отеля, включая сотрудников стойки регистрации, сотрудников, обслуживающих номера, и/или прочих соответствующих работников отеля;
– прочие соответствующие подразделения Усадьбы «Фазаново»;
– поставщики IT-услуг.